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（急招）行政总务主管

工作地点：		招聘人数：	不限
招聘部门：	人事部	学历要求：	大专
性别要求：	不限	年龄要求：	不限
外语要求：	不限	工作经验：	5年
计算机：	不限	工作类型：	全职
住房提供：	否	薪资待遇：	面议

具体要求：

一、岗位说明
1. 根据公司要求编制和完善行政总务管理文件，如会议管理、宿舍管理、员工餐厅管理、安保管理等文件；
2. 负责公司行政会议的组织、记录，决议的跟踪督办，对会议记录进行分类和存档；
3. 负责前台接待、客户接待工作，如来访接待、迎送、酒店及机票预订工作等；
4. 负责公司外部信函及物品的接收、登记、内部送达、收集及外发；
5. 负责员工餐厅、保洁、保安、宿舍及车辆管理工作；
6. 负责办公用品、劳保用品、生活用品等F类、I类物料的采购工作，进行供应商开发、评定和考核，根据采购权限签订采购订单，申请付款、验收物品，审核采购发票等；
7. 负责办公用品、劳保用品、生活用品等F类、I类物料的保管和发放，建立相应物料台账，进行进出库登记，并执行定期盘点工作；
8. 负责部门所辖范围内的报修处理，安排维修人员进行修理；
9. 负责公司正本资质类文件的妥善保管；
10. 负责公司图书室的管理工作；
11. 协助上级进行公司项目的对外申报工作；
12. 按规定管理各项行政类报表及纪录，并进行分类归档，保证纪录的及时性、准确性和可追溯性；
13. 执行直接上级交办的其他工作。
二、入职基本要求：
1. 内在能力与素质：
1) 优秀的学习意识；
2) 优秀的坚守工作原则能力；
3) 优秀的流程执行能力；
4) 良好的制度化意识；
5) 良好的理解能力；
6) 良好的换位思考意识。
2. 专业知识与技能：
1）熟悉行政总务、办公室管理流程。
2）良好的办公软件使用技能，包括EXCEL、WORD、POWERPOINT、VISIO（2007及以上版本）。
3. 特殊资质与经验：
1）大专以上学历。
2）行政总务、办公室管理类岗位工作五年以上。
3）参与过企业行政总务管理体系建设及管理制度的编制和修订。

工作地点建湖，持有C1驾照，熟练驾驶。

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建湖县鸿达阀门管件有限公司简介

建湖县鸿达阀门管件有限公司创建于1998年，是专业的石油机械制造厂家，是中石油、中石化物资装备总公司一级供应网络成员单位，国家级高新技术企业。是盐城市五星级企业、建湖县前三强企业之一。公司“銮”牌商标被认定为江苏省著名商标。节流压井管汇、采油（气）井口装置被认定为江苏省名牌产品。目前已与世界500强企业美国WFT公司正式合资成立江苏鸿达福石油设备有限公司。
我公司具备数控车床、加工中心和热处理炉等冷、热加工设备和质量检测设施，设施齐全、技术先进、实力雄厚。
我公司产品以上乘的质量、周到的服务赢得广大用户的青睐，产品畅销大庆、胜利、辽河、新疆、长庆、四川等各大油田，出口美国、......

联系方式

公司地点：江苏省建湖县高新技术经济开发区南环路666号
邮政编码：-
联系人：人事部

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