天津惠蓬海洋工程有限公司

本职位为我公司的行政台前！


岗位职责：


1、 接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、 对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员，上门推销和无理取闹者应拒之门外。妥善处理前台接待中的突发事件。
3、 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、 监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。
5、 负责公司文件、信函、邮件、报刊杂志等物品的接收、分发和登记工作。
6、 负责为公司出差员工、业务单位来我公司出差人员预订机票、住宿和购买火车票。
7、 负责为公司领导预订会议、宴请地点。
8、负责公司会议会场的布置、收尾工作。
9、 负责办公用品及其他物品的比价、采购、盘点工作，做好登记存档。
10、负责管理及更新公司刊物。
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12、负责员工通讯录的整理更新。
13、每日下班前填写工作日志以备日后查阅或领导审查。
14、每周五下班前汇总本部门成员工作总结及下周工作计划上报领导审批。
15、接受并完成领导临时安排的工作。


任职要求：


1、文史类专业，专科以上学历，1年以上相关工作经验；
2、对办公室工作程序熟悉，熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
3、熟练操作办公自动化设备，如复印机、打印机、扫描仪等；
4、具有优秀的书写能力、表达能力；
5、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
6、具有基本的财务知识；
7、具有良好的适应能力，能在压力下工作；
8、诚实敬业，工作认真细心，责任心强，开朗热情。


电子邮箱：hr@hoidi.cn